個人情報保護方針

個人情報保護方針

当グループは、患者・利用者様が自ら安心して医療・介護サービスに参加し、医療介護サービスを受けられるよう、また、当法人職員の個人情報が適切に管理されるよう、患者・利用者様および職員の個人情報の取り扱いに関し、以下のことを宣言します。

1.個人情報保護方針(プライバシーポリシー:Privacy Policy)について

以下に記載する個人情報保護方針は、本ウェブサイトを利用するに際し、個人を特定できる情報(以下、個人情報またはプライバシー情報とも言います)に関して、この個人情報が、いつ、どのようにして取得され、どのような目的に利用され、どのように管理・保護されていくのかなどの、個人情報の取り扱い方針を細かく規定したものです。本ウェブサイトを利用される方は、必ずこのページをよく読んでからご利用ください。

2.個人情報保護方針の目的

個人情報保護方針を定める目的は、本ウェブサイトの運営に関わるものが、その業務の遂行において取得する個人情報の取り扱いに関し、あらかじめ定められた範囲、方法において個人情報の取得と利用が行われ、厳格な管理のもとに適正に扱われていることを利用者に明示することで、プライバシー保護をより確実なものにしていくことにあります。また、利用者においては、これらの個人情報の取り扱いに関する方針が開示されることで、利用者自らが個人情報を提供するか否かの意志判断を適切に行える環境を整えていくことにあります。掲示された個人情報保護方針が受け入れられない場合は、利用者はいつでも本ウェブサイトの利用を中止したり、また本個人情報保護方針について、不明な点があれば、下に記載された窓口に問いあわせ確認ができることをよく理解しておいてください。

本ウェブサイトでは利用者が以下のようなサービス等を利用される時に、個人情報の提供を求められることがあります。
メール 送信フォーム 電子掲示板(電子会議室)

取得される個人情報には以下のようなものがあげられます。
名前、年齢、性別、住所、電話・FAX番号、E-mailアドレス、医療相談内容、問い合わせ内容、意見、求人への応募など
なお、これらの個人情報データは、各々に応じた保存期間を設定し、その期間を 過ぎた場合は、安全確保のため、随時削除させていただきます。

取得された個人情報は以下のような目的に利用されます。
相談に対する回答や個別のアドバイス 個別の連絡 顧客サービスの改善

3. 取得された個人情報の第三者への供与について

本ウェブサイトで取得された個人情報は、本人の同意がある場合又は法律により定められた場合を除き、いっさい第三者に利用されることはありません。

4.情報の更新について

本ウェブサイトでは、取得された個人情報は本人の希望により、すみやかに開示され、内容が最新状態に更新される体制になっています。なお、個人情報を開示・更新するため連絡を受ける手段には以下の方法があります。
E-mail 電話 FAX 郵便 問い合わせフォーム

5.IPアドレスについて

利用者が、ウェブサイトにアクセスする際には、インターネット上の所在を特定するためのIPアドレス(数字)やこれに対応するドメイン名がログとして自動的に記録されます。これらは、ウェブサイトが置かれたサーバーを管理していく上で取得・記録がなされることがあります。一般に、IPアドレスから個人情報を特定することは容易ではありません。本ウェブサイトでは管理上、このIPアドレス、ドメイン名のデータをログとして記録はしますが、これを外部の第三者に提供することはいたしません。

6.クッキー(Cookie)について

クッキー(Cookie)とは、利用者がインターネット上のウェブサイトにアクセスした時に、ウェブサイト側において動くプログラムにより、ブラウザを経由して利用者側の端末コンピュータにデータを送り込み、次に利用者が同じウェブサイトにアクセスした時に、このデータを返送することによって、利用者を特定したり、カスタマイズの情報を取得していくものです。本ウェブサイトでは、下記にあげる目的のため、クッキーを使用しています。
BBSでの書き込みの簡略化

7.リンクについて

本ウェブサイトからは、外部のウェブサイトにリンクをはっています。本ウェブサイトは、これらの外部サイトのプライバシー保護に関しては責任を共有するものではありません。各々のサイトが個人情報を扱っている場合は、各々のサイトごとに、プライバシーに対する考え方があり、その取り組み方も一様ではありません。個人情報保護方針が明示されている場合は、その内容をよく読んでからご利用ください。

8.セキュリティについて

ウェブサイトの運営を通じて取得した個人情報は、安全に保護、管理されなければならず、セキュリティについては最大限の注意が払われることが求められます。本ウェブサイトの運営に関連して個人情報が保存されるコンピュータ機器は、ネットワーク外部からの不正なアクセス等によって、内部のデータが覗かれたり改竄・毀損されたりしないように厳しく管理されています。 本ウェブサイトでは、利用者のブラウザとサーバー間を暗号化してデータを送受信するSSL(Secure Socket Layer)を利用しています。

9.個人情報保護方針の更新について

個人情報保護方針は、技術の進歩やセキュリティリスクの度合いによって、その達成基準も変動してきます。また、業務の中身が変わることのよって扱う個人情報の内容や範囲も変わってきます。個人情報保護方針は固定のものでなく、まわりの状況に応じて、たえず評価・見直しを要するものであります。そして、個人情報保護方針が改訂された時は、Webサイトでの掲示または個別の案内によって利用者にわかりやすく告知させていただきます。

10.当サイトが使用しているアクセス解析ツールについて

当サイトにおいては、サービス向上のためGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用してWebサイトの計測を行っております。この「Googleアナリティクス」はトラフィックデータの収集のために「Cookie」を使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

サイトユーザーが当サイトにアクセスすると、 ご利用中のWebブラウザは、Google に特定の情報(例えば、アクセスしたページのURLやユーザーのIPアドレス等の情報)を自動的に送信します。これはサイトの利用状況の分析、サイト運営者へのレポート作成、その他のサービスの提供目的に限り使用します。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。無効にされた場合は、当サイトの機能が一部利用できなくなる可能性がありますのでご了承ください。

11.個人情報管理責任者および問い合わせ先

一般社団法人徳洲会 医師人事部 研修委員会 本部事務局
〒102-0074 東京都千代田区九段南1-3-1
東京堂千代田ビルディング14F
TEL:03-5276-3751
FAX:03-5276-3753